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Tagungen in Schwäbisch Gmünd

So könnte der Rahmen Ihrer Tagung im Congress-Centrum-Stadtgarten aussehen!

Im Folgenden zeigen wir Ihnen wie eine Tagung im Stadtgarten stattfinden könnte, natürlich sind wir für jegliche Erwartungen an Ihre Tagung offen und werden versuchen, alle Anforderungen der Tagung zu erfüllen.

Tagungsraum

Als Tagungsraum dient der Hans-Baldung-Grien-Saal, welcher mit Tageslicht durchflutet wird, aber auch je nach Tagungs-Anforderung verdunkelt werden kann. Mit der parlamentarischen Bestuhlung bietet der Hans-Baldung-Grien-Saal Platz für 170 Personen. Auch für eine andere Anzahl an Personen kann die Bestuhlung und Ausstattung der Tagung flexibel angepasst werden. 

Parlamentarische Bestuhlung Hans-Baldung-Grien-Saal
Parlamentarische Bestuhlung Hans-Baldung-Grien-Saal

Begleitende Ausstellung

Es ist ebenso möglich, eine Tagungs-Begleitende Ausstellung im Foyer 2 zu veranstalten. Das Foyer 2 bietet hierzu eine Fläche von 125 qm.

Catering

Das Foyer 2 kann außerdem zu einem Speisesaal umfunktioniert werden, in welchem ein gemeinsames Mittagessen wie auch die Bereitstellung von Finger-Food statt finden kann. Für die Verpflegung der Tagungsteilnehmer ist gut gesorgt, denn wir bieten Ihnen vielerlei Möglichkeiten, Ihre Tagung zu bewirten.

Technische Ausstattung

Für einen erfolgreichen Kongress ist eine umfangreiche technische Ausstattung oft die Bedingung. Neben unserem Fachpersonal von Technikern und Bühnenmeistern steht Ihnen außerdem folgendes technische Equipment zur Verfügung:

  • Leinwand
  • Beamer
  • Videoübertragung (auch raumübergreifend)
  • Rednerpult
  • Mikrofone
  • Headsets
  • Verstärkeranlage
  • Laptopvertonung
  • Audiogerät
  • Overheadprojektor
  • Flipcharts
  • Stellwände
  • Ausreichend Stromanschlüsse
  • W-LAN
  • Stehtische

Registrierung/Anmeldung

Für die Registrierung der Tagungs-Teilnehmer steht Ihnen der Eingangsbereich 2 zur Verfügung.

Abendveranstaltung

Im Rahmen der Tagung kann ebenso eine Abendveranstaltung stattfinden. Diese kann dann beispielsweise in den neuen Räumlichkeiten oder im Foyer 1 veranstaltet werden. Den passenden Ramen dazu bieten Lounge-Möbel und ambiente Raumbeleuchtung. Zudem kann ein Monitorband aufgestellt werden.

Weitere Service-Leistungen

  • Bereitstellung von Personal für Catering, Einlass, Garderobe
  • Bereitstellung von W-LAN
  • Ausschilderung der Räumlichkeiten
  • Bereitstellung von Tagungsunterlagen
  • Beratung und Organisation bzgl. Rahmenprogramm
  • Unterstützung im Marketing
  • Erfüllung der Sicherheitsstandards inklusive Organisation von DRK und Feuerwehr
 
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